基本禁止事項

株式会社GF（以下「GF」）からのあらゆる電子メール（メールからアクセス可能なデータファイル、またデータファイルの所在を示すURLが含まれます）は、所定の受取人のみに向けて配信されることを意図しています。

電子メールの内容には、秘密情報、専有情報、または法的特権の対象となる情報が含まれることがあります。複製、開示、配布、無断使用は禁止します。
何らかの誤送信によって機密性または特権が放棄されたり失われたりすることはありません。この電子メールを受取人以外のいずれかの第三者または法人が受信した場合は、すぐに発信者に通知し、このメールをシステムから削除してください。また、個人情報保護法で明示的に許可されている場合を除き、個人情報の収集、処理、利用は禁止されています。

添付ファイル付き電子メールの送受信について

GFは、お客さまならびにお取引先企業、関係組織と当社の情報セキュリティ強化のため、一部を除き、添付ファイル付き電子メールの送受信を禁止しています。

当社従業員からデータファイルを送信する場合は、ファイル共有サービスのURLが電子メールに添付されます。このURLにアクセスしてファイルのダウンロードを行ってください。

当社従業員のメールアカウント宛てに、パスワード付き圧縮ファイルおよび暗号化されたオフィスファイルが添付されているメールを送信した場合、メール本文のテキストを除き、全ての添付ファイルが削除されます。送信者には削除通知が送られないため、当社の担当者（受信者）とファイル授受の方法についてご確認をお願いいたします。

暗号化されていない圧縮ファイルやオフィスファイルをメール添付で送信いただく場合、情報漏洩の危険がございます。可能な限りファイル共有サービス等をご利用ください。

マルウェア対策について

GFは、マルウエアを送信してしまう事態を避けるために、合理的な対策を講じていますが、GFから送信する全てのメールおよびあらゆるデータファイルに関して、受取人はマルウエアを検出するためのスキャンを行ってください。

GFは、受け取った電子メールまたはデータファイルに起因するマルウエア、干渉、破損、または不正アクセスなどによる損失または損害に関して一切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。